सभी संगठन सत्यापन के अधीन हैं। आपको यह जानने की जरूरत है कि निरीक्षकों के साथ कैसा व्यवहार करना है, चाहे परीक्षा का रैंक कुछ भी हो। यदि आप कुछ नियमों का पालन करते हैं, तो आप शुरू में अपने बारे में सकारात्मक राय बना सकते हैं, जो अंततः अंतिम प्रमाण पत्र को प्रभावित करेगा।
श्रम गतिविधि अक्सर बार-बार निरीक्षण से जुड़ी होती है, जब आपको निरीक्षकों के समूहों से मिलना होता है। नगरपालिका संस्थानों द्वारा वस्तुओं और सेवाओं की खरीद के संबंध में संघीय कानून संख्या 94, 44 के प्रकाशन के बाद यह विशेष रूप से सच है। कानूनों में कई बिंदु हैं, जिनमें से प्रत्येक विफल नहीं हो सकता है। 2008 के बाद से, कई संस्थानों को जुर्माना देने के लिए मजबूर किया गया है, और बजटीय संगठनों के प्रमुखों को त्याग पत्र लिखना पड़ा है।
जाँच करना एक छोटा सा तनाव है जिसे गरिमा के साथ जीना चाहिए।
इसके अलावा, बड़ी संख्या में नियामक प्राधिकरण हैं - कर सेवा, श्रम सुरक्षा, राज्य अग्नि निरीक्षण, SES, Rospotrebnadzor, Rostekhnadzor, KSP और बहुत कुछ। यहां तक कि एक मध्यम स्तर का उद्यमी भी एक वर्ष में कई जांचों के अधीन हो सकता है। इसमें बहुत समय और मेहनत लगती है। यह नेता और deputies के लिए एक वास्तविक तनाव है।
आपको किसी भी स्तर के लेखा परीक्षकों के साथ व्यवहार करने में सक्षम होना चाहिए। ऐसे कई नियम हैं जो चेक को अधिक सफलतापूर्वक पास करने में मदद करते हैं, न कि मेहमानों के साथ संबंध खराब करने के लिए।
समीक्षकों के साथ आचरण के बुनियादी नियम
सबसे पहले, आपको चेक से डरना नहीं चाहिए। निरीक्षकों का बहुत ही डर आपको परेशान करता है, अनावश्यक शब्द कहता है, अप्रत्याशित रूप से खुद को खामियों की खोज करने के लिए। लोग कहते हैं: "चोर पर टोपी में आग लगी है।" यदि कार्य में खामियां हैं तो इस मामले में भी डरने की जरूरत नहीं है। नुकसान पर ध्यान नहीं दिया जा सकता है। अभिनय करने की कोशिश करो जैसे सब कुछ ठीक है।
दूसरे, आपको निरीक्षकों के साथ पक्षपात नहीं करना चाहिए। यह कुछ लोगों को अधिक गहराई से जांच करने के लिए प्रोत्साहित करता है, या चेक किए जा रहे व्यक्ति को ब्लैकमेल करना शुरू कर देता है। आयोग के प्रतिनिधि यह सोच सकते हैं कि यदि ऐसा करी पक्ष है, तो कमियां हैं।
तीसरा, आतिथ्य दिखाओ। यह विशेष रूप से सच है अगर चेक दूसरे शहर से आया है। पहले आपको आयोग से मिलना होगा, एक हल्का नाश्ता आयोजित करना होगा, लोगों को जगह देनी होगी और फिर सत्यापन प्रक्रिया शुरू करने की पेशकश करनी होगी। जब निरीक्षण का पहला दिन समाप्त हो जाता है, तो अवकाश को व्यवस्थित करने की पेशकश की जा सकती है, लेकिन लगातार नहीं। यदि मेहमान सहमत हैं, तो समीक्षा के बारे में तब तक बात न करें जब तक कि समीक्षक स्वयं इसे शुरू न करें। तब यह संकेत देना संभव होगा कि एक अच्छे संदर्भ के साथ सब कुछ समाप्त करना अच्छा होगा।
चौथा, रिश्वत की पेशकश न करें। सभी समीक्षक अपने हाथों पर साफ नहीं हैं। ऐसे असली वर्कहॉलिक्स हैं जो सच्चाई की परवाह करते हैं। यदि आप ऐसे व्यक्ति को रिश्वत की पेशकश करते हैं, तो आप उसे बहुत नाराज करेंगे। परिणामस्वरूप, वह आपके संगठन की गतिविधियों का अधिक गहन निरीक्षण कर सकता है।
पांचवां, लेखा परीक्षकों के काम में हस्तक्षेप न करें। चेक के दौरान यह महत्वपूर्ण है कि आयोग के हिस्से के रूप में आए कर्मचारियों के साथ हस्तक्षेप न करें। उन्हें एक अलग कार्यालय आवंटित किया जा सकता है, एक कर्मचारी को संलग्न करने का प्रस्ताव जो इस या उस दस्तावेज़ को वितरित करने में मदद करेगा। लेकिन सब कुछ बिना सोचे समझे करना। अगर वे मना करते हैं, तो ठीक है।
छठा, जब ऑडिट के परिणाम तैयार होते हैं, तो ऑडिट टीम के नेता से मिलने और यह पता लगाने की सलाह दी जाती है कि प्रमाण पत्र में क्या कमियां हैं। ऐसे समय होते हैं जब प्रमाण पत्र को फिर से लिखने के लिए राजी करना संभव होता है, भविष्य में कमियों को खत्म करने का वादा करता है। किसी भी मामले में, अधिक बार नहीं, कुछ कमियों को प्रमाण पत्र में इंगित किया जाता है, यहां तक कि मामूली भी। अन्यथा, चेक व्यर्थ चला गया। प्रबंधन को उनकी अपनी रिपोर्टिंग है।
निरीक्षकों को स्मृति चिन्ह देना अच्छा है। ये ब्रोशर, किताबें, किसी शहर या कंपनी की याद ताजा करने वाली अन्य विशेषताएं हो सकती हैं। अगले साल इसी कंपोजिशन का चेक आ सकता है। अपने बारे में अपनी राय खराब न करें।
