कार्य दिवस के दौरान समय का ठीक से प्रबंधन करने में विफलता से अधिक काम और क्रोनिक थकान सिंड्रोम हो सकता है। सरल नियमों का अनुपालन आपको अपने कार्य समय का अधिक कुशलता से उपयोग करने की अनुमति देगा।
सफलता और करियर अक्सर समय प्रबंधन, अपने समय की योजना बनाने की क्षमता पर निर्भर करता है। यह कोई रहस्य नहीं है कि कुछ कार्यस्थल में सब कुछ करने और समय पर सेवा छोड़ने का प्रबंधन करते हैं, जबकि अन्य लगातार देर तक कार्यालय में रहते हैं और घर पर संशोधन करते हैं। कई लोग निरंतर जल्दबाजी, कार्यों और असाइनमेंट के ढेर, काम की भारी मात्रा के कारण, वर्तमान कार्य पर ध्यान केंद्रित करने की असंभवता से परिचित हैं। ओवरवर्क समय के दबाव में लंबे समय तक काम करने का परिणाम है।
अपनी गतिविधियों को ठीक से व्यवस्थित करने के लिए, आपको यह करना होगा:
- कुछ कार्य दिवसों में अपने समय की एक सूची तैयार करें और एक स्पष्ट कार्यक्रम की कमी, कार्यों के देर से पूरा होने, आगंतुकों और फोन कॉलों के कारण होने वाले व्यवधान पर ध्यान दें।
- अस्थायी नुकसान का विश्लेषण करें। जहाँ किसी विशेष कार्य के लिए आवश्यकता से अधिक समय व्यतीत होता था। फ़ोन पर कितना समय बिताया गया, क्या सभी फ़ोन वार्तालाप केंद्रित थे, या अन्य विषयों पर बातचीत के साथ शामिल थे। दिन के दौरान कितनी बार लोगों के साथ "खाने" के समय का संचार होता था। अप्रत्याशित परिस्थितियों में व्यवहार क्या था: लक्ष्यहीन उपद्रव या जल्दी और बिंदु पर प्रतिक्रिया करना?
- प्रश्न पूछें "क्या मुझे अपनी नौकरी से प्यार है?" कोई भी काम जल्दी और अच्छी तरह से नहीं किया जा सकता है अगर कोई उससे घृणा करता है।
कहाँ से शुरू करें?
- लक्ष्य निर्धारित करें ताकि छोटी-छोटी बातों में न खोएं और समझें कि कहां जाना है.
- एक योजना बनाएं: 60% - निर्धारित समय, 20% - अप्रत्याशित समय, 20% - सहज समय। आगामी व्यवसाय को दीर्घावधि, मध्यम अवधि और लघु अवधि में विभाजित करना आवश्यक है। केवल उन कार्यों की मात्रा की योजना बनाएं जिनका सामना करना वास्तव में संभव है।
- डायरी रखना सबसे महत्वपूर्ण स्व-प्रबंधन उपकरण है, एक अच्छी योजना और नियंत्रण उपकरण है। योजनाओं को समायोजित करना और यदि वे अव्यवहारिक हो जाते हैं तो उन्हें बदलना आवश्यक है।
- प्राथमिकता के सिद्धांत का पालन करें। प्राथमिकता दें। महत्वहीन कार्य, कुछ समय के लिए टाल दें। टेस्ट कॉल, असाइनमेंट, पत्र और अन्य छोटे मामलों को तुरंत अधिकतम करने के लिए किया जाना चाहिए।
- एक सहकर्मी को "नहीं" कहना सीखें जो उसके लिए काम करने के लिए कहता है, इस स्थिति में: वह स्पष्ट रूप से इसे स्वयं कर सकता है; नियत तिथियां प्रतीक्षा कर सकती हैं; उसे कल काम पूरा करना चाहिए था।
- दिन की शुरुआत, दिन के मुख्य भाग और दिन के अंत के लिए नियमों का पालन करें। दिन की शुरुआत करने के नियम: बिना झूले, सकारात्मक मनोदशा के साथ उठकर उठें; दिन के लिए कार्य योजना की फिर से जाँच करें; सुबह में करने के लिए सभी जटिल और महत्वपूर्ण चीजें; प्रमुख कार्यों को पहले हल करें। दिन के मुख्य भाग के नियम: अतिरिक्त रूप से उत्पन्न होने वाले अत्यावश्यक मामलों को अस्वीकार करें; अनियोजित आवेगी कार्यों से बचें; समय पर रुकें, एक मापा गति बनाए रखें; श्रृंखला में छोटे समान कार्य करना; जो शुरू किया गया है उसे तर्कसंगत रूप से पूरा करने के लिए; समय और योजनाओं को नियंत्रित करें। कार्य दिवस समाप्त करने के नियम: दिन के लिए नियोजित कार्यों को पूरा करें; परिणामों और आत्म-नियंत्रण को नियंत्रित करें; अगले दिन की योजना बनाएं।
