अपने समय को ठीक से प्रबंधित करने की क्षमता एक सफल व्यक्ति का एक आवश्यक गुण है। ताकि आपको यह महसूस न हो कि दिन बीत चुका है, और आपके पास किसी भी चीज़ के लिए समय नहीं है, समय प्रबंधन की तकनीकों में महारत हासिल करें।
निर्देश
चरण 1
आप किसी विशेष गतिविधि पर कितना समय बिताते हैं, इस पर थोड़ा शोध करें। इस डेटा को एक हफ्ते या आधे महीने के लिए सावधानीपूर्वक रिकॉर्ड करें। नतीजतन, आपको एक तस्वीर मिलेगी कि आप कैसे रहते हैं, देखें कि आपका अधिकांश समय कहाँ व्यतीत होता है। अवलोकन के परिणाम आपके लिए आश्चर्य के रूप में आ सकते हैं, क्योंकि, सबसे अधिक संभावना है, आप अपना अधिकांश समय छोटी-छोटी बातों पर व्यतीत करते हैं।
चरण 2
प्राथमिकता दें। निर्धारित करें कि सूची में कौन सी चीजें आपके लिए अधिक महत्वपूर्ण हैं। यदि न केवल आपकी वर्तमान स्थिति इन बातों पर निर्भर करती है, बल्कि आपके भविष्य पर भी निर्भर करती है, तो इस रेखा को सर्वोच्च अंक दें। उन चीज़ों के लिए जो आपने किसी और के लिए कीं, और जिन्हें पूरी तरह नज़रअंदाज़ किया जा सकता था, उन्हें निम्न ग्रेड दें।
चरण 3
अनावश्यक गतिविधियों से छुटकारा पाने और महत्वपूर्ण कार्यों के लिए समय बढ़ाने का तरीका खोजें। कार्य का प्रत्यायोजन या बैच मोड में एक ही प्रकार के छोटे मुद्दों का समाधान एक रास्ता हो सकता है।
चरण 4
बड़ी समस्या का समाधान धीरे-धीरे करें। तब यह भारी नहीं लगेगा। इसके पूरा होने की समय सीमा को पूरा करने के लिए, इसे कई ब्लॉकों में विभाजित करें और उनमें से एक को प्रतिदिन पूरा करें।
चरण 5
जो आपके लिए महत्वपूर्ण नहीं है, उससे विचलित न हों। ऐसी चीजों में शामिल हैं, उदाहरण के लिए, बेकार बकबक और गपशप, कंप्यूटर गेम, टॉक शो देखना। लेकिन आराम मत छोड़ो। टीवी को टहलने से बदलें, और थिएटर की यात्रा के साथ इंटरनेट पर सर्फिंग करें।
चरण 6
एक ही समय में दो काम करने के अवसर का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, कहीं गाड़ी चलाते समय, आप कोई उपयोगी लेख पढ़ सकते हैं, प्रस्तुतीकरण कर सकते हैं या कोई महत्वपूर्ण कॉल कर सकते हैं।
चरण 7
अक्सर उपयोग की जाने वाली जानकारी को व्यवस्थित रखें। तब आपको सही फोन नंबर या उस दवा के नाम की तलाश में समय बर्बाद करने की आवश्यकता नहीं होगी जिसे आपको खरीदना है।
चरण 8
उन सभी परिस्थितियों को ध्यान में रखने की कोशिश करें जो किसी व्यक्तिगत असाइनमेंट के लिए समय सीमा के विस्तार को प्रभावित कर सकती हैं। इसकी योजना बनाएं और आप इसे उस तारीख तक पूरा कर सकते हैं जब आपको इसकी आवश्यकता हो।
