कई लोगों के लिए, समय बर्बाद न करना सीखना मुश्किल होगा। हालाँकि, समस्या चार आदतें हैं जो आपको अपने काम के घंटों का अधिकतम लाभ उठाने में मदद कर सकती हैं यदि आप उनसे छुटकारा पा लेते हैं।
मेल चेकिंग व्यवस्थित करें
ई-मेल बॉक्स में पत्र लगातार आ सकते हैं। इसलिए, उनकी अंतहीन छँटाई में आपसे बहुत समय लगता है, जिसे आप एक परियोजना पर काम करने पर खर्च कर सकते हैं, और मामले को अनिश्चित काल के लिए पूरा करने के लिए स्थगित नहीं कर सकते।
अपने मेल को छाँटने और सुबह, दोपहर और शाम को ईमेल जाँचने के लिए अलग समय निर्धारित करें।
वही सोशल नेटवर्क और एसएमएस पर लगातार पत्राचार के लिए जाता है। अपने स्मार्टफोन से लगातार विचलित न हों, एक निश्चित शेड्यूल पर टिके रहने की कोशिश करें।
बिना योजना के काम न करें
कुछ लोगों को लगता है कि बिना योजना के नौकरी शुरू करने से समय की बचत होती है। वास्तव में, ऐसे लोग केवल अपने काम के घंटे बर्बाद करते हैं। वे कई कार्य पूरे कर सकते हैं, लेकिन काम पर कभी नहीं जाते।
बिना किसी योजना के काम करने से आपको यह स्पष्ट तस्वीर नहीं मिलती है कि आपको क्या हासिल करना है। आप मामले को छोड़ सकते हैं और एक दिलचस्प वीडियो से विचलित हो सकते हैं या गलती से बातचीत में लगभग एक घंटा बिता सकते हैं। इसलिए अपने सभी कार्यों की योजना बनाने के लिए 5 मिनट का समय निकालें।
विचलित न हों
कुछ लोगों को विचलित होने की आदत होती है। वे एक सहकर्मी के साथ चैट करने और महत्वपूर्ण कार्यों को भूलने के लिए तैयार हैं। वे एक चुंबक की तरह विकर्षणों को आकर्षित करने लगते हैं।
बिना किसी रुकावट के किसी काम को निपटाना आसान नहीं होता है। ऐसा करने के लिए, अपने लिए 2 घंटे अलग रखें जिसमें आप अपना मोबाइल फोन बंद कर दें, सोशल नेटवर्क से लॉग आउट करें और उस कार्य को चुनें जिसमें निरंतर ध्यान देने की आवश्यकता हो। सहकर्मियों को चेतावनी दें कि यदि कोई अत्यावश्यक मामला और प्रश्न न हों तो वे आपको विचलित न करें।
गैर-जरूरी कार्य
मेल की जाँच करने और सोशल मीडिया के माध्यम से फ़्लिप करने के अलावा, अन्य समय हत्यारे भी हैं - ये जरूरी काम नहीं हैं। जबकि आप छोटे कार्यों से विचलित होते हैं, आप उन घंटों को बर्बाद कर देते हैं जो एक महत्वपूर्ण परियोजना को पूरा करने में खर्च किए जा सकते थे।
बेशक, आपको एहसास नहीं होगा कि आप बेकार काम कर रहे हैं, क्योंकि आप अभी भी काम कर रहे हैं। हालाँकि, यदि आपके पास प्राथमिकता वाला कार्य है, तो बाकी सब कुछ आपका समय बर्बाद कर देगा।
यहां तक कि अगर आप विचलित नहीं होते हैं, तो आप जानते हैं कि काम के घंटों के दौरान खुद को कैसे व्यवस्थित किया जाए, एक और कदम याद न करें - महत्व की डिग्री के अनुसार कार्यों का वितरण। योजना लिखने के बाद, सबसे महत्वपूर्ण चीजों को शीर्ष पर लाएं, फिर व्यवसाय में उतरें।
