कभी-कभी काम का बोझ इस हद तक पहुंच जाता है कि व्यक्ति खुद को ठगा हुआ महसूस करता है। जब अत्यावश्यक कार्यों से निपटने के लिए समय और ऊर्जा की अत्यधिक कमी होती है, तो यह टू-डू सूची को संशोधित करने का समय है।
निर्देश
चरण 1
इस सप्ताह आपको उन सभी कामों की सूची बना लेनी चाहिए जो आपको करने हैं। इसकी समीक्षात्मक समीक्षा करें और उन कार्यों को काट दें जिन्हें आपको पूरा करने की आवश्यकता नहीं है। अगला, आपको उन मुद्दों को उजागर करना चाहिए, जिनका समाधान सुरक्षित रूप से किसी अन्य व्यक्ति को सौंपा जा सकता है। जिम्मेदारियों का यह प्रतिनिधिमंडल आपको राहत की सांस लेने और सांस लेने में मदद करेगा। बस बाद में रिजल्ट चेक करना न भूलें।
चरण 2
अब जबकि आपके पास कम कार्य हैं, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आप सुनिश्चित हैं कि वे सभी प्रासंगिक हैं, कार्यप्रवाह को सही ढंग से व्यवस्थित करना महत्वपूर्ण है। इस बारे में सोचें कि आप किन चीज़ों को एक साथ जोड़ सकते हैं, एक साथ पूरा कर सकते हैं, और बहुत तेज़ी से। तुरंत काम पर जाने में जल्दबाजी न करें, समझदारी से काम लें। शायद सामान्य एल्गोरिदम को अनुकूलित किया जा सकता है।
चरण 3
पिछले काम को पूरा किए बिना किसी नए काम में जल्दबाजी न करें। तो आप मामले से विचलित हो जाएंगे, और फिर आपको इस प्रक्रिया में फिर से उतरना होगा। एक कार्य से दूसरे कार्य में स्विच करना और इसके विपरीत, आप अपनी स्वयं की दक्षता को कम करते हैं। यदि आप नहीं चाहते कि आपकी उत्पादकता प्रभावित हो, तो एक ही समय में कई काम करने की कोशिश न करें। परिणामस्वरूप, इसमें अधिक समय लग सकता है, और गुणवत्ता में कमी आएगी।
चरण 4
आप पिछले नियमों से एक अपवाद बना सकते हैं। यदि आपके पास कोई नया कार्य है जिसे पूरा करने में 2 मिनट से अधिक समय नहीं लगेगा, तो उसे तुरंत करें। यह इस छोटी सी चीज की योजना बनाने और इसे अपने कार्यक्रम में लगाने में आपका समय बचाएगा। इन कार्यों में शामिल हैं, उदाहरण के लिए, एक छोटा फोन कॉल, फैक्स या ईमेल भेजना।
चरण 5
एक बड़ी, श्रम-गहन परियोजना से निपटने के लिए, आपको एक पूरा खाली दिन बिताने और लंबे समय तक अपने विचार एकत्र करने की आवश्यकता नहीं है। ऐसा अवसर कभी नहीं आ सकता है, और मामले को सुलझाने की जरूरत है। वैश्विक कार्य के लिए प्रतिदिन 20 मिनट आवंटित करना बेहतर है। इस तरह, आप अपने सामान्य कार्यक्रम को नुकसान नहीं पहुंचाएंगे और एक महत्वपूर्ण कार्य को नहीं छोड़ेंगे।
चरण 6
इस या उस कार्य को पूरा करने के लिए समय सीमा का ध्यान रखें जिसके द्वारा आपको समय पर पहुंचने की आवश्यकता है। निर्धारित तिथियों पर टिके रहने की कोशिश करें। देरी विभिन्न अवांछनीय परिणामों और अतिरिक्त निर्देशों की उपस्थिति से भरा हो सकता है। इसलिए, आपको समय-समय पर कार्यों की सूची को देखने और जरूरी कार्यों को शीर्ष पंक्तियों में ले जाने की आवश्यकता है।
चरण 7
आपके ऊपर लटकी हुई अप्रिय चीजें अभिभूत होने की भावना को बढ़ा सकती हैं। इसलिए जरूरी है कि इनसे जल्द से जल्द निपटा जाए। हर बार सुबह की शुरुआत ऐसे काम से करें जिसके लिए वास्तव में आपके पास दिल ही नहीं है। लेकिन तब आप पूरे दिन खुद पर गर्व कर सकते हैं और स्वतंत्रता की भावना का आनंद ले सकते हैं।
