अंग्रेजी से अनुवाद में टाइम मैनेजमेंट का मतलब टाइम मैनेजमेंट है। एक काफी युवा विज्ञान जो कई लोगों के लिए एक रहस्य बना हुआ है। केवल सबसे सफल लोगों ने इसे पूर्णता में महारत हासिल की है, कम समय में बहुत कुछ करना सीख लिया है।
ज़रूरी
कागज़।
निर्देश
चरण 1
आपको हमेशा योजना बनाकर शुरुआत करनी होगी। एक योजना तैयार करने के लिए समय निकालना उसे कार्रवाई पर ही बचाएगा। किसी भी लक्ष्य को कागज पर या नोटबुक में लिख लें। अपनी याददाश्त पर भरोसा न करें - एक कार्य जो कागज पर नहीं लिखा गया है वह वास्तव में मौजूद नहीं है। लिखें कि आपको काम पर या घर के आसपास क्या करना है। बड़े कार्यों को उप-मदों में विभाजित करें
चरण 2
यदि आप इस प्रक्रिया में करने के लिए नई चीजें पाते हैं, तो उन्हें उसी कागज के टुकड़े पर लिख लें। सूची से पूरे किए गए कार्य को क्रॉस आउट करें। ऐसी योजनाएँ एक दिन, एक सप्ताह या एक वर्ष के लिए बनाई जा सकती हैं। कार्य को पूरा करने के लिए जो समय सीमा आप स्वयं देते हैं उसे संलग्न करें, और नियत समय तक समय पर पहुंचने का प्रयास करें। यह खरीदारी की सूची की तरह है। इसे पहले से लिखकर आप कभी भी कुछ अतिरिक्त नहीं खरीदेंगे और कम समय व्यतीत करेंगे।
चरण 3
सभी मामलों का महत्व 4 प्रकारों में बांटा गया है: महत्वपूर्ण और जरूरी; तत्काल लेकिन महत्वपूर्ण नहीं; महत्वपूर्ण लेकिन जरूरी नहीं; महत्वपूर्ण नहीं और जरूरी नहीं। मामलों पर निर्णय लें: वे किस प्रकार के अनुरूप हैं। सबसे महत्वपूर्ण को A के साथ, कम महत्वपूर्ण को B के साथ, और इसी तरह, वर्णानुक्रम में लेबल करें। ए अक्षर के तहत सूची से प्राथमिकता वाले कार्यों को दें।
चरण 4
दूसरों को छोड़े बिना अपने सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्यों को पूरा करें। अपने आप से पूछें कि मुख्य कार्य को पूरा न करने से आप क्या खो देंगे, विफलता के परिणाम क्या होंगे। और लगन से काम लें। ऐसा करने के बाद, आपको पता चलेगा कि आपकी आत्मा से कितना वजन गिर गया है। हमेशा वही करें जो अत्यावश्यक हो। समय के साथ, कुछ कार्यों को सूची से हटा दिया जाएगा क्योंकि वे अनावश्यक महसूस करते हैं। समय प्रबंधन में यह समझना जरूरी है कि कौन सा लक्ष्य प्राथमिकता है - यह जरूरी है। इस क्रम में लिखित बिंदुओं का पालन करें।
चरण 5
लोगों और कर्मों को ना कहना सीखें। यदि कोई ऐसे मामले में मदद मांगता है जो आपके लिए महत्वपूर्ण नहीं है और समय की बर्बादी की आवश्यकता है, तो उस व्यक्ति को नहीं, बल्कि उस व्यवसाय के लिए उत्तर दें, जिसे वह करने के लिए कहता है। अपने महत्वहीन व्यवसाय का भी इलाज करें, समय की मार - चैनल स्विच करना, विभिन्न प्रेस पढ़ना, सहकर्मियों के साथ लंबी बातचीत। सामान्य तौर पर, यह एक महान समय बचाने वाला होगा।
चरण 6
समय प्रबंधन में अंगूठे का एक और नियम आपकी डेस्क को क्रम में रखना है। केवल 30% समय कागजों से लदे फर्नीचर पर आवश्यक दस्तावेजों की तलाश में व्यतीत होता है। तुरंत सभी दस्तावेजों को देखें ताकि आप प्रत्येक के स्थान को जान सकें, और अनावश्यक बेकार कागज को कूड़ेदान में फेंक दें। सबसे महत्वपूर्ण नियमों में से एक है खुद को थोड़ा आराम देना। शरीर जितना सक्षम है उससे अधिक करना असंभव है। इस तरह के जबरदस्ती मामले केवल स्थिति को बढ़ाते हैं और व्यक्ति को परेशान करते हैं, जिससे विभिन्न प्रकार की बीमारियां होती हैं।
