क्या आपका समय समाप्त हो रहा है? यदि आप समय सीमा से 2 दिन पहले महत्वपूर्ण कार्य परियोजनाएं तैयार करना शुरू करते हैं, और मेहमानों के आने से पहले ही सफाई करते हैं, तो आपका निदान अव्यवस्था और समय का प्रबंधन करने में असमर्थता है। सौभाग्य से, इस "बीमारी" से छुटकारा पाना इतना मुश्किल नहीं है। आपके जीवन को "अलमारियों पर" क्रमबद्ध करने में मदद करने के कई सिद्ध तरीके।
निर्देश
चरण 1
इसे अपने पास मत रखो। काम, पढ़ाई, परिवार… याद रखने के लिए बहुत सी महत्वपूर्ण बातें। इसलिए, एक संगठित व्यक्ति का सबसे अच्छा दोस्त एक डायरी है। आप अपने फोन पर नोट्स ले सकते हैं, अपने कंप्यूटर पर एक विशेष प्रोग्राम इंस्टॉल कर सकते हैं, लेकिन एक से अधिक पीढ़ी द्वारा सिद्ध किया गया सबसे प्रभावी विकल्प एक नोटबुक है। हर शाम 10-15 मिनट आगे के दिन की योजना बनाने में बिताएं। लेकिन इसे ज़्यादा मत करो: यह दिन-प्रतिदिन निर्धारित करने के लायक नहीं है, अन्यथा आपके पास जो योजना बनाई गई थी उसका आधा भी पूरा करने का समय नहीं होगा। अपने आप से निराशा और असंतोष से बचने के लिए, लगभग 30% समय आराम और अप्रत्याशित गतिविधियों के लिए अलग रखें।
चरण 2
प्राथमिकता दें। इस सिद्धांत के अनुसार कि समाजशास्त्र के क्लासिक विल्फ्रेडो पारेतो ने निष्कर्ष निकाला, 20% प्रयासों से 80% परिणाम प्राप्त होते हैं। तदनुसार, आपके काम की उत्पादकता कार्यस्थल पर बिताए गए घंटों की संख्या पर निर्भर नहीं करती है, बल्कि सबसे महत्वपूर्ण (और अक्सर कठिन) मामलों पर ध्यान देने की क्षमता पर निर्भर करती है। एक अच्छी आदत डालें: अपने दिन की शुरुआत एक महत्वपूर्ण प्रश्न को हल करके करें और उन चीजों में से एक करें जो लंबे समय से बैक बर्नर पर रखी गई हैं। इस प्रकार, आप एक संकट और अत्यावश्यक कार्यों के ढेर से बच सकते हैं।
चरण 3
दलदल से बचें। समय प्रबंधन में गड़बड़ी ऐसे कार्य हैं जिनमें अक्सर आवश्यकता से अधिक समय लगता है। उदाहरण के लिए, सोशल नेटवर्क पर मेल और संदेशों की जाँच में 5 मिनट नहीं, बल्कि कई घंटे लग सकते हैं। दोस्तों के पेज, दिलचस्प साइट, न्यूज फीड - आप पूरा दिन मॉनिटर के सामने बिता सकते हैं, अधिक महत्वपूर्ण मामलों को भूलकर। यदि आप इस समस्या से परिचित हैं, तो आपको स्पष्ट रूप से नेट सर्फिंग के लिए आवंटित समय को सीमित करना चाहिए। यह बेहतर है कि आप न केवल मानसिक रूप से तय करें कि आपको दस या पंद्रह मिनट चाहिए, बल्कि एक टाइमर सेट करें। एक तेज संकेत आपको अन्य अधूरे कार्यों और अनसुलझे मुद्दों की याद दिलाएगा।
