क्या आप हमेशा कहीं जल्दी में होते हैं, लेकिन साथ ही आपके पास किसी भी चीज़ के लिए समय नहीं होता है और हर जगह देर हो जाती है? क्या आपको खेद है कि एक दिन में केवल 24 घंटे होते हैं? क्या आप यह नहीं समझते हैं कि अन्य लोग अपने सभी कार्यों को कैसे पूरा करते हैं? इस बीच, यह काफी संभव है। मुख्य बात दिन को सही ढंग से व्यवस्थित करना और अपने समय का प्रबंधन करना है। समय प्रबंधन के गुर समझना इतना कठिन नहीं है। यदि आप सीखना चाहते हैं कि स्वयं को कैसे व्यवस्थित किया जाए, तो इसे कैसे किया जाए, इसके लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं।
निर्देश
चरण 1
अपने काम और व्यक्तिगत समय को निर्धारित करने से आपको एक अधिक सफल व्यक्ति बनने में मदद मिलेगी। आपको काम करने के लिए अधिक समय मिलेगा, जिसका अर्थ है कि आपकी उत्पादकता में वृद्धि होगी। कागज की एक खाली शीट लें और उन सभी कार्यों को लिख लें जिन्हें आपको दिन के दौरान करने की आवश्यकता है। निर्धारित करें कि आपको इस या उस कार्य को पूरा करने में कितना समय लगेगा। पहले तो आपके लिए इस योजना का पालन करना मुश्किल होगा, क्योंकि, सबसे पहले, आपको इसे याद रखना होगा, इसके साथ लगातार जांच करनी होगी, और दूसरी बात, आप अपने कर्तव्यों को पूरा करने में लगने वाले समय का सही अनुमान नहीं लगा पाएंगे। लेकिन परीक्षण और त्रुटि के माध्यम से, आप अपने दिन के लिए एक प्रभावी कार्यक्रम के साथ समाप्त कर सकते हैं।
चरण 2
दिन की योजना बनाते समय, मुख्य और माध्यमिक कार्यों की पहचान करें। सबसे कठिन काम करके शुरू करें, भले ही वे विशेष रूप से सुखद न हों। लेकिन आपको माध्यमिक कर्तव्यों के बारे में नहीं भूलना चाहिए, अन्यथा यह पता चल सकता है कि आप बाद के लिए आसान कार्यों को स्थगित कर देंगे, परिणामस्वरूप उनमें से बहुत सारे होंगे, और आपको उनके कार्यान्वयन पर समय बिताने की आवश्यकता होगी।
चरण 3
सभी कार्यों को अत्यावश्यक और गैर-जरूरी में विभाजित करें। स्वाभाविक रूप से, निष्पादन में प्राथमिकता पहले को दी जानी चाहिए, लेकिन फिर, दूसरे के बारे में मत भूलना। यदि कार्य को अभी पूरा करने की आवश्यकता नहीं है, तो इसका मतलब यह नहीं है कि आप इसके बारे में भूल सकते हैं। अन्यथा, आप बहुत सारे ऐसे कार्यों को जमा करने का जोखिम उठाते हैं, जो आपके लिए अप्रत्याशित तरीके से दूसरी श्रेणी से पहली श्रेणी में चले जाएंगे।
चरण 4
ना कहना सीखें। अपना ख्याल रखें, हो सकता है कि आपके पास अपने लिए कुछ करने का समय न हो, क्योंकि आप दूसरे लोगों के मामलों और समस्याओं में लगे हुए हैं? तब मना करने की क्षमता आपका बहुत समय बचाएगी। और किसी व्यक्ति को ठेस पहुंचाने से डरने की जरूरत नहीं है। यदि आप आत्मविश्वास से "नहीं" कहते हैं और साथ ही अपने इनकार पर बहस करते हैं, तो कोई भी नाराज नहीं होगा।
चरण 5
आपात स्थिति में भी शांत रहने की कोशिश करें। घबराहट में, आपकी उत्पादकता गिर जाएगी क्योंकि आपको नहीं पता होगा कि पहली जगह में क्या लेना है। इस स्थिति में, बैठना बेहतर है, शांत होने की कोशिश करें, और फिर काम की मात्रा और स्तर का आकलन करें, महत्वपूर्ण और जरूरी कार्यों को उजागर करें और उनका कार्यान्वयन करें।
