लगातार समय की कमी की समस्या आपकी योजनाओं को अस्त-व्यस्त और बाधित कर सकती है। इस दुर्भाग्य से निपटने के लिए, आगामी कार्यों की योजना बनाने के लिए अपना दृष्टिकोण बदलें और चौबीस घंटे का उपयोग करें जो दिन को और अधिक तर्कसंगत बनाते हैं। देखें कि आप और कितना कुछ करते हैं।
तुरंत कार्रवाई करें
आपको छोटे, पथ और बहुत जरूरी मामलों के कार्यान्वयन को बाद तक के लिए स्थगित नहीं करना चाहिए। मेरा विश्वास करो, उन्हें ज्यादा समय नहीं लगेगा। लिखने के लिए, योजना बनाने के लिए, कुछ ट्रिफ़ल याद रखें, इसमें बहुत अधिक संसाधन लगेंगे।
छोटे कार्यों को बाद के लिए भी छोड़ना उचित नहीं है क्योंकि वे अधूरे व्यवसाय के भार के साथ जमा हो सकते हैं और आप पर दबाव डाल सकते हैं। एक बड़े, श्रमसाध्य, लेकिन एक ही काम को ध्यान में रखना मनोवैज्ञानिक रूप से आसान है, जो कि छोटी-छोटी बातों के पूरे पहाड़ की तुलना में है। समय रहते छोटी-छोटी बातों का पता लगाने से आपको समय की कमी की चिंता नहीं होगी और आपके पास और भी बहुत कुछ करने का समय होगा।
प्रणालीगत दृष्टिकोण
समान कार्यों को एक साथ करने का प्रयास करें। इससे आपका कीमती समय बचेगा। इस तकनीक का उपयोग काम और घर दोनों में किया जा सकता है। सहमत हूं, दिन में एक बार के बजाय तीन दिनों में स्टोर की एक यात्रा करने का अर्थ है अपने संसाधनों की महत्वपूर्ण बचत करना।
कार्य कार्यों को भी उनके प्रकार के अनुसार कर्मचारियों की आवश्यकता होती है। यदि आप जरूरत पड़ने पर हर बार पत्र-व्यवहार नहीं करते हैं, लेकिन दिन में एक बार, आप इस काम पर बहुत कम समय व्यतीत करेंगे।
हर मिनट नहीं, बल्कि दिन में दो बार अपना ई-मेल चेक करना भी बेहतर है। यह तकनीक आपको जुड़े रहने में मदद करेगी, लेकिन आपके वर्तमान काम से विचलित नहीं होगी।
फ़िल्टर का उपयोग करें
ऐसा होता है कि एक व्यक्ति उन मुद्दों को हल करने में बहुत समय व्यतीत करता है जो सीधे उसकी चिंता भी नहीं करते हैं। आने वाली जानकारी को ठीक से फ़िल्टर करना सीखें और किसी और का काम न करें। अगर आपसे मदद मांगी जाती है, तो आपको अपने समय की कीमत पर दूसरे लोगों से मिलने नहीं जाना चाहिए।
अपना समय बर्बाद करने की आदत से बाहर निकलें। आपके समय की तथाकथित बर्बादी में टीवी देखना या इंटरनेट पर समाचार पढ़ना, अंतहीन फोन कॉल शामिल हैं।
कुशलता बढ़ाओ
तेजी से काम करने और हर चीज के लिए समय पर पहुंचने के लिए, आपको अपनी क्षमता में सुधार करने की जरूरत है। आपकी व्यावसायिकता में वृद्धि के साथ-साथ किसी न किसी काम में लगने वाला समय कम होता जाएगा। कुछ कार्यों को करने में कई दिनों का अभ्यास व्यर्थ नहीं जाना चाहिए। इस बात का ध्यान रखें कि आपके काम की गुणवत्ता में सुधार हो।
रचनात्मक बनें और सोचें कि आप दैनिक आधार पर मिलने वाली प्रक्रियाओं को कैसे अनुकूलित कर सकते हैं। यदि आप अपने काम में कुछ आसान कर सकते हैं, तो उसे करें। बेझिझक सहकर्मियों या परिवार के सदस्यों से मदद मांगें। जब आपके पास समय पर कुछ पूरा करने का समय नहीं होता है, तो वे आपकी सहायता के लिए आ सकते हैं।
