अपार को गले लगाने और बहुत कुछ करने की इच्छा इस तथ्य की ओर ले जाती है कि व्यक्ति के पास सबसे महत्वपूर्ण काम को पूरा करने का समय नहीं होता है। नतीजतन, एक चीज पर अपने प्रयासों को प्राथमिकता देना और ध्यान केंद्रित करना सीखने की जरूरत है।
योजना बनाना
विभिन्न प्रकार की चिंताएँ और योजनाएँ अक्सर एक व्यक्ति को एक ही समय में सभी कार्यों को पूरा करने के लिए जल्दी करने के लिए मजबूर करती हैं। ऐसा व्यवहार व्यक्ति को इतना थका सकता है कि अंत में किसी चीज के लिए ताकत ही नहीं बचेगी। वास्तव में, लगभग कोई भी व्यक्ति जूलियस सीजर नहीं हो सकता। नर्वस ब्रेकडाउन या शारीरिक थकावट तक नहीं पहुंचने के लिए, आपको यह सीखने की ज़रूरत है कि अपने निकट भविष्य की सही योजना कैसे बनाई जाए, और, जैसा कि वे कहते हैं, समस्याओं के आने पर उन्हें हल करने के लिए। अपनी सभी जिम्मेदारियों और योजनाओं की एक विस्तृत सूची बनाएं। प्रत्येक आइटम के लिए, आवश्यक समय सीमा पर विचार करें।
प्रतिनिधि प्राधिकरण
इस बात पर ध्यान दें कि आप किस तरह का काम सुरक्षित रूप से किसी और को सौंप सकते हैं। एक व्यस्त व्यक्ति जिम्मेदारियों से काफी अधिक भरा होता है और अपनी अति-जिम्मेदारी के परिणामस्वरूप स्थिति को अपना काम नहीं करने देता है। फिर भी, भार को तर्कसंगत रूप से वितरित करना और अपने रिश्तेदारों या अधीनस्थों पर भरोसा करने के लिए सरल मुद्दों को हल करने में सक्षम होना आवश्यक है। निर्धारित करें कि दूसरे आपके लिए क्या कर सकते हैं और अपना अधिकार उन्हें सौंप दें। इस तरह, आपकी टू-डू सूची में बहुत अधिक अनसुलझे मुद्दे नहीं होंगे। केवल वे ही एजेंडे में रहेंगे जिनके साथ आपसे बेहतर कोई सामना नहीं कर सकता।
प्राथमिकता
सूची का फिर से ध्यानपूर्वक अध्ययन करें और अपनी सभी योजनाओं पर विचार करें। प्रत्येक आइटम की तात्कालिकता और उसे पूरा करने के महत्व पर ध्यान दें। स्थिति का सावधानीपूर्वक विश्लेषण करें और प्राथमिकताओं और प्राथमिकताओं की पहचान करें। उन्हें अवरोही क्रम में व्यवस्थित करें। कागज के एक टुकड़े पर अलग से निकटतम लक्ष्य और इसके कार्यान्वयन के लिए स्वीकार्य समय सीमा लिखें, और अपने अन्य कार्यों की सूची को व्यवस्थित करें। अब आपके सामने एक विशिष्ट लक्ष्य है और कुछ भी इसे प्राप्त करने से ध्यान नहीं हटाता है। जब किसी व्यक्ति के पास योजनाएँ होती हैं और उसे कुछ और करने के महत्व की कोई चिंता नहीं होती है, तो उसके कार्य व्यावहारिक और प्रभावी होंगे।
चरणों में आगे बढ़ें
अपने प्रयासों को केवल एक ही चीज़ पर केंद्रित करने और उन समस्याओं से अपना ध्यान हटाने की आदत डालें जो अभी भी प्रतीक्षा कर रही हैं। अपनी योजनाओं को उन चरणों में विभाजित करें जिन्हें आपको अपने लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए पूरा करने की आवश्यकता है। इसलिए किसी दिए गए लक्ष्य की ओर बढ़ने की प्रक्रिया को नियंत्रित करना और उसके कार्यान्वयन के समय पर निगरानी करना सबसे आसान होगा। जब आप एक कार्य पूरा कर लेते हैं और अपेक्षित परिणाम प्राप्त कर लेते हैं, तो आप सुरक्षित रूप से अगला कार्य कर सकते हैं। चरणों में आगे बढ़ें और सब कुछ एक साथ करने की कोशिश न करें।
