व्यवसाय में सफलता काफी हद तक इस बात पर निर्भर करती है कि कोई व्यक्ति अपने समय को प्रभावी ढंग से कैसे आवंटित करना जानता है। प्रत्येक को प्रतिदिन 1,440 मिनट की दैनिक सीमा दी गई है। और इसका उपयोग कैसे करना है, यह व्यक्ति अपने विचारों और कौशल के अनुसार निर्णय लेता है।
डायरी - प्रथम सहायक
वास्तव में, समय का प्रभावी उपयोग एक ऐसा कौशल है जिसे स्कूल के शिक्षक और माता-पिता बचपन से ही विकसित करने का प्रयास करते हैं। कम उम्र से, बच्चे को काम और आराम के बीच बारी-बारी से दैनिक दिनचर्या का पालन करना सिखाया जाता है। नियमों से जीने के अभ्यस्त व्यक्ति के लिए यह आसान होगा। हालाँकि, याद रखें कि अपने समय का प्रभावी ढंग से उपयोग करना सीखने में कभी देर नहीं होती।
सबसे पहले, अपने लिए एक लक्ष्य निर्धारित करें, अर्थात, यदि आप अपने समय का प्रभावी ढंग से उपयोग करना सीखते हैं, तो आपकी राय में क्या बदलना चाहिए। उसके बाद, एक विशिष्ट जीवन स्थिति के कार्यान्वयन के साथ आगे बढ़ना आवश्यक है। एक डायरी शुरू करें और उसमें लिखना सीखें कि आप दिन के दौरान क्या हासिल करने की योजना बना रहे हैं, यानी एक मोटा योजना बनाएं। "अनुकरणीय" शब्द पर विशेष ध्यान दें। अक्सर लोग जो अपने समय की योजना बनाना सीखना शुरू कर रहे हैं, वे दिन को शेड्यूल करने की गलती करते हैं, यदि दूसरे से नहीं, तो ठीक मिनट के हिसाब से। स्वाभाविक रूप से, अक्सर वे इस तरह के कठोर ढांचे में फिट नहीं होते हैं, इसलिए वे अपने उद्यम की विफलता से कठोर होते हैं। इस बीच, मनोवैज्ञानिक सलाह देते हैं कि आप अपने समय का केवल 60% समय निर्धारित करें, बाकी को अप्रत्याशित परिस्थितियों और आत्म-विकास के लिए छोड़ दें। आखिरकार, एक सफल व्यक्ति जो समय का प्रभावी ढंग से प्रबंधन करना जानता है, वह अपने सुधार के लिए इसका कुछ हिस्सा अवश्य छोड़ देता है।
महत्व के आधार पर कार्यों को हल करना
क्या आपने दिन के कार्यों पर निर्णय लिया है? अगला कदम उन्हें महत्व के आधार पर अलग करना होगा। अपने खुद के मामलों को सबसे महत्वपूर्ण, मध्यम और कम से कम महत्वपूर्ण में विभाजित करें। इस संबंध में, आप सौंपे गए कार्यों को हल करने के लिए ऊर्जा खर्च करने में अधिक कुशल हो जाएंगे। प्रत्येक कार्य के सामने, उसके महत्व के स्तर को एक निश्चित चिह्न के साथ चिह्नित करें। ग्रेडेशन के अनुसार समस्याओं को हल करने के लिए समय निकालें। अपने कार्य दिवस का सबसे कुशल समय महत्वपूर्ण मामलों के लिए समर्पित करें।
परिणाम प्राप्त करना न भूलें। अगली चीज़ की योजना बनाते समय, आप किसी परिणाम की प्रतीक्षा कर रहे हैं। इसलिए, संक्षेप में अपनी अपेक्षाओं का वर्णन करें, और फिर वास्तविकता में जो हुआ उससे तुलना करें। मेल नहीं खाता? विश्लेषण करें कि क्या परिणाम प्रभावित हुआ, किन कारणों ने असंतोषजनक परिणाम में योगदान दिया। या हो सकता है कि परिणाम उम्मीद से बेहतर हो। सफलता के कारणों का भी विश्लेषण करने की आवश्यकता है, इसे प्राप्त करने के तरीकों, विधियों, तकनीकों को लिखा जाना चाहिए।
इस प्रकार, अनिवार्य रूप से सरल नियमों का दिन-प्रतिदिन पालन करके, आप अपने समय का प्रभावी ढंग से उपयोग करना सीख सकते हैं और एक सफल व्यक्ति बन सकते हैं।
