कुछ लोग समय की कमी को एक प्राकृतिक अवस्था मानते हैं, इसकी तुलना आवश्यकता से करते हैं। व्यापार में लगातार, समय नहीं है। कई कंपनियां अपने कर्मचारियों को ओवरलोड करके अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए ऐसी नीति का उपयोग करती हैं। ऐसे शासन में रहना आसान नहीं है, व्यवहार और मानस धीरे-धीरे बदल रहे हैं। उत्पादकता बहुत जल्दी गिर जाती है। किसी काम को दिल से और सोच समझकर करने के लिए आपको रुकने में सक्षम होना चाहिए।
आप क्या कर रहे हैं?
इससे पहले कि आप अपने दिन की योजना बनाना शुरू करें, आपको यह समझने की जरूरत है कि यह श्रमसाध्य काम है, आप इसे तुरंत नहीं सीखते हैं। लेकिन तब आप अधिक जिम्मेदार और संगठित व्यक्ति बन सकते हैं। सक्रिय रूप से घड़ियों, डायरी, आयोजकों का उपयोग करने के लिए खुद को प्रशिक्षित करें। जागने के बाद, सकारात्मक मूड में रहने की कोशिश करें ताकि आपके दिन के कार्यों को शुरू करने में आनंद आए। अपने आप से निम्नलिखित प्रश्न पूछें: "यह दिन आपको अपने लक्ष्यों के करीब कैसे ला सकता है?", "इससे जितना संभव हो उतना आनंद कैसे प्राप्त करें?", "आप अपनी जीवन शैली को बनाए रखने के लिए क्या कर सकते हैं?"।
पहला कदम यह है कि आज की जाने वाली सभी चीजों को संक्षेप में लिख लें। "समय खाने वालों" के लिए परिणामी सूची को ध्यान से दोबारा पढ़ें। ये सामाजिक नेटवर्क में विराम हो सकते हैं, वार्ताकार को अपमानित करने के डर से जबरन टेलीफोन पर बातचीत, और बहुत कुछ। जो आपको पसंद नहीं है, जो आप नहीं चाहते हैं, उसे छोड़ दें। अब मामलों को क्रमबद्ध करें। आप देखेंगे कि उनमें से कुछ अधिक वैश्विक हैं, अन्य छोटे हैं। कुछ अत्यावश्यक हैं, दूसरों को कुछ और दिन लग सकते हैं।
महत्वपूर्ण मामले - फॉरवर्ड
आज अपनी सर्वोच्च प्राथमिकताओं को हाइलाइट करें। यह मुख्य नियम है - सबसे बड़े और महत्वपूर्ण मामलों को आगे रखना। और अगर ये महत्वपूर्ण चीजें डरावनी हैं, और आप उन पर ध्यान नहीं देना चाहते हैं? उन्हें कई छोटे भागों में, चरणों में तोड़ें। इस तरह, आप इन कदमों को अन्य, कम महत्वपूर्ण चीजों के साथ बड़े सौदे की दिशा में वैकल्पिक कर सकते हैं। एक प्रकार की छूट मिलेगी, और समय का तर्कसंगत उपयोग किया जाएगा। जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, पूरे मामले की तुलना में मामले को भागों में करना आसान लगता है। अक्सर ऐसी कोई बड़ी बात हो जाती है, जिसके लिए समय सीमा दूर होती है। अपने लक्ष्य को प्राप्त करने के करीब खुद को लाने के लिए हर दिन कुछ न कुछ करने का नियम बना लें। उसी तरह, मामले को चरणों में तोड़ें, एक दिन में एक टुकड़ा लें।
क्रम में रहने के लिए खुद को प्रशिक्षित करें। अपने कार्यस्थल को व्यवस्थित करें ताकि आपको घबराहट में लगातार कुछ न खोजना पड़े। इस तरह की कार्रवाइयों में बहुत समय लगता है। चीजों की योजना बनाते समय, किसी और पर ध्यान केंद्रित न करें। आपके पास अपटाइम पीरियड हैं। अपने महत्वपूर्ण मामलों को उनमें केंद्रित करें। कम उत्पादक समय के लिए छोटों को छोड़ दें। कुछ लोग सुबह से ही ताकत से भरे होते हैं, कुछ टूट जाते हैं और शायद ही कुछ सोचते हैं। लेकिन बाद वाला शाम के घंटों में अधिक कुशल होगा। आदर्शवाद का त्याग करें। अगर आपको मदद की पेशकश की जाती है या आप जानते हैं कि कोई मदद कर सकता है - इसे स्वीकार करें! कुछ परफेक्शनिस्ट ऐसे होते हैं जो सब कुछ खुद करना चाहते हैं। नतीजतन, उनके पास कुछ भी करने का समय नहीं होता है।
चीजें करते समय, उत्पादकता स्पाइक्स को कम करें। इसे उसी गति से करें, इसे तुरंत पूरा करें। फिर इसे करना और मुश्किल हो जाएगा। आने वाले ब्रेक के साथ खुद को प्रेरित करें जो आप खुद लेते हैं। अपने समय की योजना बनाते समय, आराम के बारे में मत भूलना। अपनी छुट्टियों की योजनाएँ लिखें। इससे आपको बाहर से देखने में मदद मिलेगी कि आप वास्तव में क्या कर रहे हैं। क्या आप फिर से इंटरनेट पर सर्फिंग कर रहे हैं, अपना समय बर्बाद कर रहे हैं। अपनी छुट्टी की योजना बनाने से आप इसमें विविधता ला पाएंगे और समझ पाएंगे कि आप क्या खो रहे हैं।
