अपने मामलों और कार्य दिवस की योजना बनाने में असमर्थता इस तथ्य की ओर ले जाती है कि धीरे-धीरे कार्यों की बढ़ती मात्रा अधूरी रह जाती है। काम के बाद भी डेस्कटॉप पर छोड़े गए दस्तावेज़ों के साथ अनसोल्ड मेल और फ़ोल्डर्स के बारे में विचार। आप घबराए हुए हैं, आपकी नींद में खलल पड़ता है, आप पर्याप्त नींद लिए बिना कार्यस्थल पर आ जाते हैं और आपका प्रदर्शन कम हो जाता है। आपके पास और भी समय नहीं है, एक श्रृंखला प्रतिक्रिया होती है। आपका काम इसे बाधित करना है।
निर्देश
चरण 1
यदि आप अपने कार्य दिवस को अनुकूलित करने का निर्णय लेते हैं, तो तुरंत शब्दों से कर्मों की ओर बढ़ें। अपने चरित्र के अनुसार, उन चीजों की संरचना जो आप कार्यस्थल में करते हैं, अधूरे दायित्वों की संख्या, सबसे अच्छी रणनीति चुनें। कुछ के लिए, यह केवल खुद को एक साथ खींचने के लिए पर्याप्त होगा और उन्हें काम के कार्यक्रम का सख्ती से पालन करने के लिए मजबूर करेगा, केवल थोड़े आराम के लिए बाधित होगा। कुछ लोगों को केवल अपने कार्यसूची में एक छोटे से समायोजन की आवश्यकता होती है।
चरण 2
दस्तावेजों के साथ काम करने का तरीका बदलें। आपको उन्हें उन में विभाजित नहीं करना चाहिए जो अधिक जरूरी हैं और ऐसा नहीं है। वैसे भी, दस्तावेज़ से परिचित होने के बाद, आप पहले से ही इसके बारे में एक विचार बना चुके हैं और आपके सिर में इसके उत्तर का एक प्रकार पहले से ही है। इस दस्तावेज़ को तुरंत निष्पादित करें ताकि आपको दूसरी या तीसरी बार इस पर वापस न आना पड़े।
चरण 3
अपने दिन की योजना बनाएं ताकि सबसे कठिन काम, जिसमें ध्यान और विचार की स्पष्टता की आवश्यकता हो, दोपहर के भोजन से पहले के घंटों में हो, जब आप और आपका मस्तिष्क दोनों अभी भी ताजा हों और निर्णय लेने और जानकारी को जल्दी और स्पष्ट रूप से संसाधित करने में सक्षम हों। प्राथमिकता वाले कार्यों को पूरा करने के बाद, आप मशीन पर बिना किसी हिचकिचाहट के उन कार्यों पर लौट आएंगे जिन्हें आप कर सकते हैं।
चरण 4
काम के समय का एक हिस्सा अक्सर सही दस्तावेज़, एक मानक संग्रह, बस स्टेशनरी की तलाश में व्यतीत होता है। अपने कार्य क्षेत्र को व्यवस्थित करें ताकि प्रत्येक दस्तावेज़ और पेपर क्लिप का अपना स्थायी स्थान हो। उन तकनीकी और संदर्भ साहित्य को रखने के लिए जो हमेशा हाथ में होना चाहिए, लटकी हुई अलमारियों या अलमारियाँ का उपयोग करें, जिन तक आप हमेशा अपनी कुर्सी से उठे बिना और उनकी खोज से विचलित हुए बिना पहुँच सकते हैं।
चरण 5
न केवल अपने कार्य दिवस की योजना बनाना शुरू करें, बल्कि सप्ताहांत पर काम के बाद आराम भी करें। यदि आप चौबीसों घंटे इस तरह के शासन का पालन करते हैं, तो आप बहुत जल्दी अपने समय के हर मिनट की योजना बनाने के अभ्यस्त हो जाएंगे। इसका मतलब है कि आपका जीवन व्यवस्थित और शांत हो जाएगा, आप हर चीज के लिए समय पर होंगे।
