सही आलोचना से तात्पर्य सही शब्दों को खोजने की क्षमता से है जो व्यक्ति को ठेस नहीं पहुंचाएगा और उसके आत्मसम्मान को प्रभावित नहीं करेगा। इसके अलावा, आलोचना समय पर होनी चाहिए, आपको इसे ठीक से प्राप्त करने के लिए सही क्षण चुनने में सक्षम होना चाहिए।
अपनी भावनाओं पर लगाम लगाएं
सही आलोचना भावनात्मकता की अनुमति नहीं देती है, खासकर जब व्यक्तिगत मामलों की बात आती है। आपको यथासंभव उद्देश्यपूर्ण होना चाहिए, अन्यथा आपके शब्दों को हमलों के रूप में माना जाएगा, और जिस व्यक्ति की आप आलोचना कर रहे हैं वह जल्दी से रक्षात्मक हो जाएगा। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी व्यक्ति के कुछ कार्यों को पसंद नहीं करते हैं, तो उसके लिए उसकी ठीक-ठीक आलोचना करें। उसके व्यवहार के बारे में सामान्य रूप से उससे बात न करें।
सही समय और स्थान चुनें
आप जो भी अच्छे इरादे से निर्देशित हों, याद रखें कि आलोचना सार्वजनिक रूप से नहीं की जानी चाहिए। कभी भी किसी व्यक्ति की सार्वजनिक रूप से आलोचना न करें। ऐसा करने के लिए एक उपयुक्त स्थान और समय चुनें। यदि आप किसी व्यक्ति से बात करने का निर्णय लेते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास ऐसा करने के लिए पर्याप्त समय है। आलोचना आपके व्यक्तिगत समय तक सीमित नहीं होनी चाहिए, उस व्यक्ति को दिखाएं कि आप रचनात्मक हैं और उसके साथ संवाद करने के लिए तैयार हैं।
व्यक्तिगत आलोचना से बचें
किसी व्यक्ति की आलोचना करने से पहले, विचार करें कि क्या उसे आपकी अपेक्षा के अनुरूप माना जाएगा। उदाहरण के लिए, किसी व्यक्ति की उपस्थिति (अधिक वजन, कपड़े, बाल, आदि) के बारे में आपके अच्छे इरादे उसे नाराज कर सकते हैं। आपके शब्दों कि उसे बदला जाना चाहिए (वजन कम करना, बाल काटना, आदि) को नकारात्मक रूप से माना जा सकता है और यहां तक कि आपत्तिजनक भी लग सकता है। साथ ही कोशिश करें कि किसी व्यक्ति के व्यक्तिगत गुणों की आलोचना न करें। यह केवल तभी किया जा सकता है जब वह आपसे सीधे पूछे कि आप उसकी उपस्थिति, उसके शब्दों, उसके व्यवहार आदि के बारे में क्या सोचते हैं।
विशिष्ट रहें लेकिन बहुत ज्यादा बात करें
यदि आप किसी भी कारण से किसी व्यक्ति की आलोचना करने का निर्णय लेते हैं, तो उसका मतलब बताएं। आपके शब्द विशिष्ट चीजों से संबंधित होने चाहिए, सामान्य शब्दों में अस्पष्ट रूप से नहीं बोलना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने कर्मचारियों के साथ उनके काम की गुणवत्ता के बारे में संवाद कर रहे हैं, तो उन्हें बताएं कि आपको क्या नापसंद है और आप किन बदलावों की अपेक्षा करते हैं। यह कहने की आवश्यकता नहीं है कि कोई व्यक्ति बेहतर कार्य कर सकता है, कि उसे प्रयास करने की आवश्यकता है, आदि। आपको समझा नहीं जाएगा, आपकी आलोचना असंरचित होगी। साथ ही कोशिश करें कि उस व्यक्ति को ओवरलोड न करें, खासकर अगर आपको उसके बारे में बड़ी शिकायतें हैं। बातचीत को कई बैठकों में विभाजित करने का प्रयास करें, उसे अपनी टिप्पणियों के एक छोटे से हिस्से से निपटने के लिए समय दें।
एक सकारात्मक नोट पर समाप्त करें
किसी भी आलोचना को हमेशा तीव्र रूप से माना जाता है। इसलिए, विचार करें कि व्यक्ति के साथ बातचीत केवल उसकी आलोचना तक ही सीमित नहीं है। जैसे ही आप आलोचना समाप्त करते हैं, बातचीत को एक तटस्थ विषय में बदलने की कोशिश करें, ताकि उस पर बहुत अधिक ध्यान केंद्रित न करें, अन्यथा भविष्य में आपके साथ बातचीत व्यक्ति के लिए बेहद अप्रिय होगी, आपकी आलोचना बंद हो जाएगी.
