समय प्रबंधन या समय प्रबंधन अधिक से अधिक लोकप्रिय होता जा रहा है। ज्ञान का यह क्षेत्र आपको कार्य दिवस को अनुकूलित करने, इसे अधिक घटनापूर्ण और उत्पादक बनाने की अनुमति देता है। समय प्रबंधन के बुनियादी सिद्धांतों का उपयोग करके, आप व्यवसाय के लिए वास्तव में महत्वपूर्ण चीज़ों के लिए कुछ घंटे खाली कर सकते हैं: अपने परिवार के साथ संचार, मनोरंजन और यात्रा।
आपको यह समझने की जरूरत है कि समय का प्रबंधन नहीं किया जा सकता है, एक व्यक्ति खुद को नियंत्रित करता है, दिन की सही योजना बनाता है और अपनी गतिविधियों का अनुकूलन करता है। इसलिए, समय प्रबंधन, सबसे पहले, अपने अनुशासन और प्रेरणा को प्रबंधित करने की कला है।
सभी कार्य
सबसे पहले, आपको उन सभी कार्यों की पहचान करने की आवश्यकता है जिनसे आपको निपटने की आवश्यकता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि इसमें पांच मिनट लगते हैं या कुछ दिन। कार्य के दायरे को सटीक रूप से निर्धारित करना आवश्यक है। यह प्राथमिक कार्य है जिससे लगभग सभी आधुनिक समय प्रबंधन अवधारणाएँ आधारित हैं।
एक कागज़ का टुकड़ा या कंप्यूटर लें और मन में आने वाली सभी बातों को लिख लें। तब कार्यों को तीन श्रेणियों में वर्गीकृत करने की आवश्यकता होती है: तेज, मध्यम और लंबा। तेज़ कार्यों में वे सभी कार्य शामिल हैं जिन्हें 20-60 मिनट में पूरा किया जा सकता है, मध्यम - एक सप्ताह में, लंबा - एक महीने या उससे अधिक में।
मध्यम और लंबे कार्यों को उप-बिंदुओं में सूचीबद्ध करें। जितना अधिक विस्तृत अपघटन किया जाता है, उतनी ही अधिक संभावना है कि आप लक्ष्य के साथ सफलतापूर्वक सामना करेंगे।
प्राथमिकताओं
समय प्रबंधन में सबसे महत्वपूर्ण समस्याओं में से एक अच्छी तरह से प्राथमिकता देना है। आप पूरी तरह से सब कुछ करने में सक्षम होने की संभावना नहीं रखते हैं, इसलिए आपको वास्तव में महत्वपूर्ण कार्यों को चुनना चाहिए और उन्हें पूरा करने पर ध्यान देना चाहिए। सभी लक्ष्यों को महत्व के अवरोही क्रम में क्रमांकित करें।
फिर सूची को एक तरफ रख दें और आधे घंटे में वापस आ जाएं। अपनी प्राथमिकताओं पर ध्यान से पुनर्विचार करें, शायद कुछ बदलेगा। एक मुख्य लक्ष्य चुनें जिस पर आपको सबसे अधिक ध्यान देना चाहिए और 6-8 अतिरिक्त लक्ष्य जो आपके लिए भी बहुत महत्वपूर्ण हैं।
योजना
आम तौर पर योजना एक सप्ताह पहले होती है, हालांकि, आप अपनी खुद की अवधि चुन सकते हैं (उदाहरण के लिए, एक दिन के लिए, तीन दिनों के लिए, या एक महीने के लिए)। सबसे पहले, अपनी टू-डू सूची से सभी "कठिन चीजें" लिखें। यानी ऐसी चीजें जिन्हें कड़ाई से परिभाषित समय पर पूरा किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, बुधवार की बैठक में शाम 5 बजे जाएं।
फिर उन कार्यों को लिख लें जिन्हें आपको किसी विशिष्ट दिन पर पूरा करने की आवश्यकता है। इसमें प्रशिक्षण, कक्षाओं की तैयारी और रिपोर्टिंग शामिल हो सकते हैं। उनके लिए, आपको निष्पादन समय भी निर्दिष्ट करना होगा, न केवल सख्त, बल्कि अनुमानित। उदाहरण के लिए बुधवार को रात 8 से 10 बजे तक जिम जाएं।
अंतिम बिंदु ऐसे कार्य हैं जिन्हें सख्त बंधन की आवश्यकता नहीं है। कभी-कभी उन्हें "प्रासंगिक" कहा जाता है, अर्थात वे चीजें जो स्थान के आधार पर की जाती हैं। इसमें ट्रैफिक में किताबें पढ़ना या स्टोर पर किराने का सामान खरीदना शामिल हो सकता है।
समय हत्यारे
यदि आपके पास वास्तव में पर्याप्त समय नहीं है, तो निश्चित रूप से आप अक्सर अनावश्यक चीजें करते हैं और उस पर ध्यान नहीं देते हैं। उदाहरण के लिए, आप रिपोर्ट तैयार करने के बजाय फोन पर बात कर रहे हैं। ऐसे हत्यारों की पहचान करने के लिए आप निम्न तरीके का इस्तेमाल कर सकते हैं।
कागज का एक टुकड़ा लें, इसे 15 मिनट के अंतराल में तोड़ें, और हर समय अवधि में आपने जो किया उसे लगातार लिखें। उदाहरण के लिए, 14:00 से 14:15 बजे तक मैं एक सहकर्मी के साथ चाय पी रहा था। इस तरह, आप मुख्य समय हत्यारों को पहचान सकते हैं और समाप्त कर सकते हैं, साथ ही यह निर्धारित कर सकते हैं कि आपने वास्तव में कितना समय काम किया।
