अपनी सभी जरूरी और गैर-महत्वपूर्ण चीजों के लिए एक सुंदर शेड्यूल बनाना एक अच्छा विचार है। लेकिन किसी कारण से, शेड्यूल का ठीक से पालन करना कभी संभव नहीं होता है। कुछ कार्य मूल रूप से नियोजित से अधिक समय लेते हैं, अन्य को शेड्यूल के बावजूद अनदेखा कर दिया जाता है, और अप्रत्याशित परिस्थितियां खतरनाक आवृत्ति के साथ दिखाई देती हैं। लेकिन फिर भी, यदि आप कुछ नियमों को ध्यान में रखते हैं, तो शेड्यूल का पालन करना और सब कुछ बनाए रखना हमेशा संभव होता है।
निर्देश
चरण 1
हर दिन का शेड्यूल बनाएं। यहां तक कि अगर आपके पास एक महीने या एक सप्ताह के भीतर करने के लिए एक टू-डू सूची है, तो यह आपकी दैनिक योजना से दूर नहीं होती है। यदि आप एक दिन भी योजना नहीं बना सकते हैं तो आप अपने जीवन का प्रबंधन कैसे कर सकते हैं?
चरण 2
एक पेपर प्लानर का प्रयोग करें। वह बिजली की बूंदों और कंप्यूटर के टूटने से नहीं डरता। इसके अलावा, मनोवैज्ञानिकों के अनुसार, कागज पर कलम से लिखी गई हर चीज किसी व्यक्ति की स्मृति में स्क्रीन पर कैद की तुलना में बेहतर तरीके से जमा होती है।
चरण 3
शेड्यूल करते समय, अपनी गतिविधियों को पाँच समूहों में विभाजित करें। पहले समूह में बहुत जरूरी मामले शामिल हैं। उन्हें हर कीमत पर करने की जरूरत है। इस तरह की चीजों को पहले स्थान पर लें, भले ही आप आलसी हों या आपको नहीं पता कि समस्या के समाधान के लिए किस तरफ से संपर्क करना है। दूसरे समूह में ऐसे मामले शामिल हैं जो महत्वपूर्ण हैं, लेकिन विशेष रूप से जरूरी नहीं हैं। उन्हें योजना के अनुसार करने की सलाह दी जाती है, लेकिन यदि आप समय सीमा को थोड़ा आगे बढ़ाते हैं तो कुछ भी बुरा नहीं होगा। तीसरा समूह - चीजें जो किसी को सौंपी जा सकती हैं: एक सहयोगी, एक अधीनस्थ, एक पति, एक बच्चा। और अंत में, उन कार्यों को शेड्यूल पर लिखें, जिन्हें सिद्धांत रूप में छोड़ा जा सकता है।
चरण 4
अपने आप को मिनट तक सटीक समय सीमा निर्धारित न करें। आप हाई-स्पीड इलेक्ट्रिक ट्रेन नहीं हैं, बल्कि एक जीवित व्यक्ति हैं। अगर आप दोपहर साढ़े तीन बजे तक नहीं बल्कि तीन बजे तक अपनी रिपोर्ट लिखेंगे तो कुछ भी बुरा नहीं होगा। किसी अन्य समस्या को अपेक्षा से अधिक तेज़ी से हल करें। लेकिन यदि आप अपने द्वारा निर्धारित ढांचे में फिट नहीं होते हैं, तो आप घबराहट, क्रोधित होने लगेंगे और परिणामस्वरूप, शेड्यूल का पालन करना और भी मुश्किल हो जाएगा।
चरण 5
अपने आप को दोष न दें यदि नियोजित और नियोजित सब कुछ हमेशा काम नहीं करता है। पारेतो का नियम याद रखें। यह कहता है कि एक व्यक्ति बीस प्रतिशत प्रयासों के साथ अस्सी प्रतिशत परिणाम प्राप्त करता है। इसके विपरीत, सभी मामलों में से अस्सी प्रतिशत परिणाम का केवल बीस प्रतिशत ही बनाते हैं। दूसरे शब्दों में, उस समय का चार-पांचवां भाग जो आप अनिवार्य रूप से अनावश्यक चीजें कर रहे हैं। तो क्या यह परेशान होने लायक है अगर कुछ आपके शेड्यूल से बाहर हो जाए?
