समय प्रबंधन - समय संसाधनों के तर्कसंगत प्रबंधन की तकनीक - हमारे समय में एक बहुत लोकप्रिय प्रवृत्ति है। समय प्रबंधन कानून वास्तव में काम करते हैं और परिणाम देते हैं।
निर्देश
चरण 1
स्टीव टेलर का नियम
संक्षेप में: क्रियाओं का क्रम दक्षता को प्रभावित करता है।
प्रत्येक क्रिया का अपना समय होता है। काम का चुनाव आपके मूड से मेल खाना चाहिए। यदि आप ऊर्जा और दृढ़ संकल्प से भरे हुए हैं, तो सबसे सार्थक कार्य करें; यदि आप ऊर्जा की कमी महसूस करते हैं - दिनचर्या को अपनाएं (कागजात के माध्यम से छाँटें, मेल को छाँटें)।
यह हमें क्या देता है?
चरम ऊर्जा वृद्धि पर जटिल कार्यों को हल किया जाता है (परिणाम कम से कम समय में और ऊर्जा बचत के साथ प्राप्त होता है)।
चरण 2
हेनरी लेबोराइट का नियम
हेनरी लेबोराइट का मानना था कि एक व्यक्ति हमेशा वह करने के लिए तैयार रहता है जिससे उसे खुशी मिलती है। इसलिए जो अपना मनपसंद काम करता है वह बहुत प्रभावशाली होता है। लेकिन, दुर्भाग्य से, हम में से अधिकांश "अप्रिय" नौकरियों में काम करते हैं या "अप्रिय" नियमित कार्यों को करना पड़ता है। यदि आपके पास अप्रिय चीजें हैं जो आप वास्तव में नहीं करना चाहते हैं, तो उन्हें स्थगित न करें। मेंढक निगलने की विधि का प्रयोग करें। मेंढक आपकी सबसे कम पसंदीदा चीजें हैं - एक दिन में कम से कम एक "मेंढक" खाएं, और फिर वही करें जो आपको एक इनाम के रूप में उचित लगे। सुनिश्चित करें: आप कभी भी छोटी-छोटी परेशान करने वाली चीजों का पहाड़ जमा नहीं करेंगे।
चरण 3
वास्तविक ब्याज का कानून
किसी भी व्यवसाय में जितनी अधिक रुचि होती है, उतनी ही तेजी से समय बीतता है। हम रुचि और प्रेरणा पैदा करते हैं और अधिक कुशलता से काम करते हैं। मुख्य बात चरम पर नहीं जाना है: आपको यह याद रखने की ज़रूरत है कि आप कहाँ जा रहे हैं और आपके पास अभी भी एक परिवार है, आपका शरीर, स्वास्थ्य, दोस्त, रिश्ते, अंत में सो जाओ!
चरण 4
ठहराव का नियम, अर्थात्। विकास की कमी
जब कुछ परिणाम प्राप्त होते हैं, तो प्रभावशीलता कम हो जाती है। लक्ष्य के रास्ते में, वह क्षण आता है जब पहले परिणाम दिखाई देते हैं - इस समय यह महत्वपूर्ण है कि आराम न करें और स्थिति पर नियंत्रण न खोएं। किसी भी पड़ाव से परिणाम में कमी आती है, जिसे ठीक करना बहुत मुश्किल होगा। लक्ष्य की ओर कदम से कदम मिलाकर चलना जरूरी है। तब प्रदर्शन में कोई कमी नहीं आएगी।
चरण 5
पारेतो कानून
20% क्रियाएं 80% सफल परिणाम लाती हैं। इस प्रकार, सभी मामलों में से बीस प्रतिशत जीवन में सबसे महत्वपूर्ण हैं। उन्हें सही ढंग से पहचानना और उन्हें हर दिन करना आवश्यक है।
समय प्रबंधन में पारेतो सिद्धांत सरल है: दिन के लिए सभी कार्यों का विश्लेषण करें, उन्हें चुनें जो अंतिम परिणाम की ओर ले जाएंगे, और सभी बेकार गतिविधियों को टू-डू सूची से बाहर कर दें।
चरण 6
पार्किंसन का नियम
किसी भी काम में उतना ही समय लगता है, जितना उसके लिए आवंटित किया गया था। मैंने 1 दिन में दस्तावेज तैयार करने की योजना बनाई थी, इस दौरान आप तैयार करेंगे, आप 2 दिनों के लिए समान योजना बनाएंगे - दो दिनों में आप इसे तैयार करेंगे। यानी हमारे पास काम के लिए जितना समय होगा, उतना ही समय लगेगा।
किसी भी काम की तथाकथित समय सीमा होनी चाहिए, क्योंकि इससे दक्षता में काफी वृद्धि होती है। समय सीमा का उपयोग करने पर दक्षता हमेशा बढ़ती है। हम खुद को एक टाइम लिमिटर खुद सौंपते हैं।
