व्यक्तिगत समय का सही आवंटन जीवन में सफलता की कुंजी है। आपका भविष्य इस बात पर निर्भर करता है कि आप अपने दिन कैसे बिताते हैं और आप कितनी कुशलता से काम करते हैं। इसलिए, आपको अपने समय का प्रबंधन करना सीखना होगा। इसमें कुछ टिप्स आपकी मदद करेंगे।
1. योजना
नियोजन प्रभावी गतिविधियों को व्यवस्थित करने में मदद करता है, उन कार्यों की याद दिलाता है जिन्हें समय पर करने की आवश्यकता होती है। शाम को या सुबह उठने के बाद योजना बनाना सबसे अच्छा है। लिखित में योजना बनाना बहुत जरूरी है। यह तरीका बहुत कारगर है क्योंकि आप निश्चित रूप से यह नहीं भूलेंगे कि आपको क्या करना है।
2. कार्यों को कई भागों में विभाजित करें
इस पद्धति के लिए धन्यवाद, आप एक जटिल कार्य को कई सरल कार्यों में विभाजित कर सकते हैं। तब आप इसे कुशलतापूर्वक और कम समय में हल कर लेंगे।
3. समय प्रबंधन के नियम का प्रयोग करें
दिन में आपके द्वारा किए गए प्रत्येक कार्य को लिख लें। लिखें कि आपने यह व्यवसाय कब शुरू किया और कब समाप्त किया। यह विधि आपको बेहतर समझ प्रदान करेगी कि आपका समय कहाँ जा रहा है और कीमती मिनटों को बचाने के लिए क्या करना चाहिए।
4. वस्तुओं के स्थान पर नज़र रखें
उचित रूप से व्यवस्थित कार्यस्थल में आवश्यक सामग्री को ढूंढना हमेशा आसान होता है, और अराजकता और तबाही से भरे कार्यस्थल में, कभी-कभी इसे खोजने में कई घंटे लग सकते हैं। अपने आस-पास व्यवस्था बनाएं और आपकी गतिविधियां अधिक उत्पादक होंगी।
5. जूलियस सीजर विधि का प्रयोग करें
हम में से प्रत्येक के पास ऐसे कार्य हैं जो हम दैनिक आधार पर करते हैं। अपनी दैनिक गतिविधियों को स्वचालित करने की जूलियस सीज़र पद्धति से, आप कार्यों को अधिक कुशलता से पूरा कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको यह सोचना होगा कि काम को कैसे गति दी जाए। यह उस तकनीक को बदलने के लायक हो सकता है जिसका उपयोग आप इसे करने के लिए करते हैं या काम के माहौल में करते हैं।
