नियोजन प्रणाली का उद्देश्य आधुनिक समाज की परिस्थितियों में एक व्यक्ति को अधिक करने और बहुत कम थकने में मदद करना है। यह एक प्रबंधन रणनीति है जो आपको दैनिक कार्यों को जल्दी और कुशलता से पूरा करने की अनुमति देती है, साथ ही विभिन्न प्रकार की गतिविधियों को आसानी से जोड़ती है।
सब कुछ कागज पर रखो
सारे विचार अपने दिमाग में कभी न रखें। अपने विचारों को व्यवस्थित करने और उन्हें एक निश्चित आकार देने के लिए उन्हें हर दिन कागज पर लिखना बहुत महत्वपूर्ण है।
अतिरिक्त निकालें
आपके डेस्क पर कागज का हर छोटा टुकड़ा, आपकी नोटबुक में हर फोन नंबर और नोट के लिए स्पष्टीकरण की आवश्यकता होती है। आपको इसका सही अर्थ पता होना चाहिए। यदि कोई उचित स्पष्टीकरण नहीं है, तो बस अतिरिक्त संदर्भ को काट दें या बाहर निकाल दें।
प्रोजेक्ट बनाएं
आपके प्रत्येक विचार और विचार के लिए एक संगठन की आवश्यकता होती है जिसमें परिकल्पना, विशिष्ट कार्यों और अंतिम परिणाम का संकेत हो। यह आपको इसे जीवन में लाने में मदद करेगा।
सूचियां विकसित करें
आपके पास हमेशा सूचियों की एक श्रृंखला दृष्टि में होनी चाहिए। सबसे पहले, "कार्रवाई योग्य" गतिविधियों की एक सूची है, जैसे दूध खरीदना, थिएटर जाना, या आपूर्तिकर्ता से मिलना। दूसरे, "परियोजनाओं" में स्पष्ट लक्ष्य, उद्देश्य और सक्रिय कदम होते हैं जिनके लिए कार्रवाई की आवश्यकता होती है। और, अंत में, "घटनाओं" की एक सूची, यानी एक बार की कार्रवाई।
पागल विचारों को पास रखें
ऐसी चीजें हैं जो एक निश्चित समय में आप जीवन में नहीं ला सकते हैं, लेकिन एक निश्चित अवधि के बाद वे आपके जीवन में वापस आ सकती हैं और आपकी भलाई बढ़ा सकती हैं। ऐसे विचारों को कागज पर कैद करें और बस सेव करें।
अपनी सफलताओं और असफलताओं के बारे में लिखें
आपने जो पूरा किया है, उसके बारे में प्रत्येक सप्ताह लिखने की जिम्मेदारी लें। इससे आपको यह समझने में मदद मिलेगी कि क्या आप सही दिशा में जा रहे हैं और अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए क्या करने की आवश्यकता है।
