अपने समय को ठीक से प्रबंधित करने की क्षमता न केवल एक व्यवसायी व्यक्ति के लिए, बल्कि एक गृहिणी या स्कूली छात्र के लिए भी सबसे महत्वपूर्ण गुणों में से एक है। ध्यान रखें कि आपके कार्य दिवसों को तर्कसंगत रूप से व्यवस्थित करने की आदत तुरंत प्रकट नहीं होती है - इसे वर्षों में विकसित करने की आवश्यकता है। इसलिए, अब कीमती मिनट बर्बाद न करने के लिए, इसे अभी से शुरू करना बेहतर है।
ज़रूरी
- - निकट भविष्य के लिए आपके सभी मामलों और कार्यों की सूची;
- - उनकी श्रम गतिविधि की अनुसूची;
- -एक डायरी या योजनाकार।
निर्देश
चरण 1
एक डायरी या सिर्फ एक नोटबुक बनाएं जिसमें आप हर दिन के लिए अपने सभी करंट अफेयर्स लिखेंगे। लेकिन यह मत सोचो कि यह आपके लिए सभी बीमारियों के लिए रामबाण बन जाएगा - डायरी सिर्फ एक उपकरण है जो आपके लिए उपयोगी होगी यदि आप समय प्रबंधन के मूल सिद्धांतों में महारत हासिल करते हैं, यानी अपने काम की योजना बनाने की कला (और नहीं) केवल समय। इन सिद्धांतों को उन सभी को समझना चाहिए जिनके पास अपने अनिवार्य और अपरिहार्य मामलों के लिए भी समय की कमी है।
चरण 2
अपने दिमाग में उन सभी मौजूदा कार्यों को देखें जिन्हें हल करने के लिए आप कार्य दिवसों में समर्पित करते हैं। अक्सर ऐसा होता है कि इनमें से बहुत से कार्यों को हल करना पड़ता है, और इसके अलावा - एक ही समय में। यह वह स्थिति है जो समय की कमी, तंत्रिका तनाव और, परिणामस्वरूप, अवसाद की ओर ले जाती है। आराम करना। अपने सभी मामलों को ध्यान में रखते हुए, आप किसी भी मामले में उनमें से प्रत्येक को जितना आवश्यक हो उतना समय समर्पित करने का तरीका ढूंढ सकते हैं, या कम से कम - जितना संभव हो सके शारीरिक रूप से।
चरण 3
अपने सभी कार्यों को कई श्रेणियों में विभाजित करें - आपकी योजना का आधार कार्यों की प्राथमिकता होनी चाहिए, जो उनका क्रम निर्धारित करता है। ठीक है, उदाहरण के लिए, आप वर्तमान कार्यों को तीन श्रेणियों में विभाजित कर सकते हैं: सबसे जरूरी, कम से कम जरूरी, और कुछ देरी। अपने प्रत्येक कार्य दिवस को समय की अवधि में विभाजित करें, यह तय करते हुए कि उनमें से कौन अधिक प्रभावी होगा और कौन सा कम होगा (उदाहरण के लिए, इस पर निर्भर करता है कि आप "उल्लू" या "लार्क" की श्रेणी से संबंधित हैं)।
चरण 4
अपने हर दिन की योजना बनाएं, नियोजित कार्यों की प्राथमिकता और निश्चित अवधि में कार्य की दक्षता से संबंधित। उदाहरण के लिए, यदि मामला सबसे जरूरी की श्रेणी में है, तो इसे दिन की शुरुआत के लिए योजना बनाई जानी चाहिए, जब सिर अभी भी "ताजा" हो, और कम जरूरी काम - शाम के लिए। इस दिन के लिए विलंब के मामलों की योजना बनाई जा सकती है, बशर्ते कि आप उन पर तभी ध्यान दें जब अधिक जरूरी मामलों के बाद समय बचा हो। साथ ही, कभी भी अन्य सभी चीजों की हानि के लिए एक काम न करें, नियोजित कार्यक्रम का पालन करने का प्रयास करें और मामले को छोड़ दें, यदि इस समय के लिए एक अलग प्रकृति का एक समान रूप से महत्वपूर्ण कार्य निर्धारित है।
