अक्सर हमें इस तथ्य का सामना करना पड़ता है कि एक दिन में 24 घंटे सब कुछ नियोजित करने के लिए समय देने के लिए बिल्कुल भी पर्याप्त नहीं है। हम बहुत सी चीजों को अंत तक पूरा किए बिना एक ही बार में सब कुछ करने की कोशिश करते हैं। लेकिन ऐसी समस्या से निपटने का एक शानदार तरीका है, और वह तरीका है योजना बनाना।
योजना क्या है?
नियोजन लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक समय और अन्य संसाधनों के इष्टतम आवंटन की प्रक्रिया है, साथ ही लक्ष्यों, उद्देश्यों और कार्यों की स्थापना भी है। अक्सर, विभिन्न संगठनों, फर्मों और बड़े उद्यमों की गतिविधियों में नियोजन का उपयोग किया जाता है, और इस मामले में हम दीर्घकालिक योजना के बारे में बात कर रहे हैं, जिसमें 5, 10, 20 साल या उससे अधिक की योजना शामिल है। लेकिन एक व्यक्ति अपने सभी मामलों के निष्पादन की योजना बना सकता है और यहां तक कि चाहे वह काम हो, स्कूल हो, परिवार हो या निजी मामले हों। सब कुछ करने के लिए, आपको महत्वपूर्ण और महत्वहीन, अत्यावश्यक और गैर-जरूरी मामलों को प्राथमिकता देने, पहचानने की आवश्यकता है। इसलिए हम उन अनावश्यक चीजों से छुटकारा पा सकते हैं जो हमारी गतिविधियों और उत्पादक कार्यों में बाधा डालती हैं।
योजना के लाभ
एक। । अक्सर, भविष्य के बारे में सोचते समय, हम अपने सिर में एक आदर्श छवि की कल्पना करते हैं और सोचते हैं "हाँ, किसी दिन मैं इसे हासिल कर लूंगा।" लेकिन क्या "यह" और यह "किसी दिन" कब आएगा निर्दिष्ट नहीं है। जब हम कागज पर एक विचार तैयार करना शुरू करते हैं, तो लक्ष्य स्पष्ट हो जाता है, हमें एहसास होने लगता है कि हम वास्तव में क्या चाहते हैं और कितनी जल्दी हम इसे प्राप्त कर सकते हैं।
2. जॉर्ज मिलर का नियम कहता है कि हम एक ही समय में 7+-2 केस अपनी मेमोरी में रख सकते हैं। इस क्षेत्र में पूरी तरह से अनावश्यक कार्य भी शामिल हैं जो हमारे ध्यान से प्राथमिकता वाले कार्यों को हटा देते हैं। कभी-कभी हम कुछ करना शुरू करते हैं, और फिर हमें कुछ और याद आता है, हम पहली चीज को छोड़ देते हैं। नतीजतन, हम ऐसे कार्यों का एक समूह शुरू करते हैं जो कभी पूरे नहीं होते हैं। योजना आपको अपनी टू-डू सूची व्यवस्थित करने में मदद करेगी। हम उन महत्वपूर्ण कार्यों को स्पष्ट रूप से देख सकते हैं जिन्हें अभी करने की आवश्यकता है, और महत्वहीन जिन्हें स्थगित किया जा सकता है। जैसे ही कार्रवाई पूरी हो जाती है, इसे पार किया जा सकता है, जिसका गतिविधि पर भी बहुत सकारात्मक प्रभाव पड़ता है, क्योंकि हम स्पष्ट रूप से इच्छित लक्ष्य के मार्ग पर काबू पाने की कल्पना करते हैं।
3… यदि आप किसी योजना को पर्याप्त रूप से और वास्तविक रूप से तैयार करने के लिए संपर्क करते हैं, तो सभी चीजों को कुशलतापूर्वक और शांत लय में किया जाएगा, बिना किसी व्यक्ति को थकावट में लाए और उसे अपनी अव्यवहारिकता के साथ एक कोने में नहीं ले जाया जाएगा। और भावनात्मक स्थिति बहुत अधिक सकारात्मक और शांत हो जाती है जब कोई व्यक्ति जानता है कि उसे क्या करना है।
4.. यदि हमें किसी मानसिक योजना को लागू करने में कोई कठिनाई आती है, तो हम उसे तुरंत छोड़ देते हैं। लेकिन अगर पहले से तय योजना में त्रुटियां आती हैं, तो हम उनका पता लगा सकते हैं और उन्हें एक नई स्थिति के लिए ठीक कर सकते हैं, लक्षित लक्ष्य की ओर बढ़ना जारी रख सकते हैं।
5. उपरोक्त सभी मदों का योग होता है। लगभग सभी व्यवसायी और सफल लोग न केवल अपने दिन की योजना बनाते हैं, बल्कि एक सप्ताह, महीने और यहां तक कि वर्षों की भी योजना बनाते हैं। वे अपने समय संसाधनों को पर्याप्त रूप से आवंटित करते हैं, और इसलिए जानते हैं कि वे किस समय तक सब कुछ करने में सक्षम होंगे। इसीलिए संसाधनों की सही योजना बहुत उच्च संभावना के साथ इच्छित लक्ष्य को प्राप्त करने में मदद करती है।
