यहां तक कि अगर आप जितना हो सके अपना काम दें और दिन का अधिकांश समय जिम्मेदारियों को निभाते हुए बिताएं, यह सीमा नहीं है। प्राप्त परिणाम के बावजूद, आप हमेशा उत्पादकता बढ़ा सकते हैं।
आप अपने लिए काम करते हैं, आप कर्मचारी नहीं हैं, इसलिए कोई भी आपको काम किए गए घंटों के लिए भुगतान नहीं करेगा। आपके काम का आधार परिणाम है। इसलिए आपका लक्ष्य अवधि नहीं, बल्कि गुणवत्ता होना चाहिए। यथासंभव लंबे समय तक काम करना महत्वपूर्ण नहीं है, लेकिन उच्चतम गुणवत्ता वाले परिणाम प्राप्त करने के लिए। कार्य कार्यों और समय का उचित वितरण उत्पादकता बढ़ाने में मदद करेगा। आइए इसे कैसे करें, इस पर करीब से नज़र डालें।
उत्पादकता में सुधार के चरण
प्रभावी कार्य के लिए शरीर, मस्तिष्क और मनो-भावनात्मक स्थिति की कार्यक्षमता को बनाए रखना महत्वपूर्ण है। इसलिए, आपको अपने दिन की शुरुआत शारीरिक व्यायाम, मानसिक प्रशिक्षण और सकारात्मकता के साथ करने की आवश्यकता है। अब आप दक्षता बढ़ाने के मुख्य बिंदुओं पर आगे बढ़ सकते हैं:
- अपने सिर को मुक्त करें - अपने सिर से कागज पर उन सभी कार्यों को स्थानांतरित करें जिन्हें आपने एक निश्चित अवधि में पूरा करने की योजना बनाई है। ये बड़ी और छोटी प्रतिबद्धताएं होनी चाहिए, विशेष रूप से अधूरे व्यवसाय;
- कार्यों को श्रेणियों में विभाजित करें - सभी कार्यों को महत्वपूर्ण, अति-महत्वपूर्ण, लघु, मध्यम आदि में विभाजित करना महत्वपूर्ण है। आप स्वयं समूहों के साथ आते हैं और प्रत्येक मामले को अपना स्थान देते हैं। उसके बाद, "जलने" के मामलों से शुरू करें और आगे बढ़ें क्योंकि वे महत्व और तात्कालिकता में कमी करते हैं;
- खाली समय - सामाजिक नेटवर्क में बैठने और टीवी श्रृंखला देखने की अवधि को कम करें। सबसे अधिक संभावना है, सबसे पहले आप असुविधा और वापसी का अनुभव करेंगे, लेकिन जल्द ही यह स्पष्ट हो जाएगा कि अधिक उपयोगी चीजों के लिए कितना खाली समय लगता है;
- हम अपना ध्यान केंद्रित करते हैं - हम एक चीज चुनते हैं और अपना सारा समय और ऊर्जा उसी में लगाते हैं। यदि आप एक ही समय में कई काम करने की कोशिश करते हैं, तो आप वास्तव में कुछ नहीं कर सकते। विशेष रूप से गुणवत्ता को नुकसान होगा;
- आराम करना सीखना - आराम और नींद शारीरिक और मानसिक गतिविधि में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। शरीर को समय-समय पर शक्ति और ऊर्जा संतुलन बहाल करने की आवश्यकता होती है।
इन नियमों का पालन करके, आप उत्पादकता में उल्लेखनीय वृद्धि कर सकते हैं और अपने शरीर और दिमाग के लिए नई संभावनाएं खोल सकते हैं।
